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活動策劃的基本流程以及考慮事項

更新日期2019-06-11 發布人 職稱職務 訪問量91

隨著市場經濟迅速的發展,生活各方面的增長,活動策劃是一種可以提高公司在市場占有率有效的行為,還可以提升知名度,那么大家知道活動策劃的基本步驟有哪些嗎?需要考慮哪方面問題呢?下面我們就“活動策劃的基本流程以及考慮事項”來詳細了解下。



【活動策劃有哪些步驟】


一、活動任務分配原則


1.具體的


2.可量化的


3.可實現的


4.相關性


5.時效性(根據工作任務的權重、事情的輕重緩急,擬定初完成目標的時間要求)



二、甘特圖制作流程


1)明確活動牽涉到的項目。內容包括項目名稱、項目目標、開始時間、工期。


2)確定項目之間的依賴關系,找到活動決定性項目。


3)對于進度表上的不可預知事件要安排適當的時間(Slack Time)


4)確定活動任務的執行人員,包含部門、姓名、聯系方式。


5)繪制甘特圖。


甘特圖分工


甘特圖進度安排


三、與各部門同事溝通的注意事項


1)產品經理


① 同頻道的語言溝通:建議產品需求文檔,尤其是核心功能點的交互需求必須寫明。


② 告知收益,不邀功:明確告知該項目對他現在所負責的產品收益。


③ 虛心求教,合作共贏


④ 合理借力領導


2)設計


良好的合作是建立在尊重與交流上的,要尊重對方的專業水平,與對方有策略地溝通。


提前參與,有效設計:UI提前參與能夠在后續的頁面設計過程中,使我們少花時間去重復解釋原型圖每個按鈕的交互。


迂回說服,給予肯定:如果有更好的交互完善修改需求,可以先對他的作品給予肯定,然后再提出自己的修改需求,避免UI覺得沒必要修改。


群組溝通,進度互通:在活動開始前建立線上項目討論組。


3)技術


① 充分說明,調動積極性


在跟技術提需求是,要讓他們充分了解這個需求的來龍去脈,不僅僅是知道我們要做什么,更重要的是我們為什么要做。


② 明確需求,別輕易改動


提供給技術的開發文檔和頁面是終版。


③ 模塊溝通,讓問題沉淀


把所有產生的需求說明和建議統一放到項目管理工具中,盡量避免中途打斷技術人員的工作。溝通問題盡量以文檔形式完整描述,便于整理與統計。



【公司進行活動策劃考慮的幾個問題】


公司做的每一個活動,都會有他做這個活動的目的,想達到的預期效果,或者存在的意義等等,因此,在做活動策劃的時候,可以先考慮以下幾個問題:


1、公司是否應該舉辦活動?


2、公司是否有足夠的資金來舉辦活動?


3、公司能預備多少資金來舉辦活動?


4、做這個活動的目的是什么?


5、做這個活動是否值得?



公司每做一個活動策劃都要明確活動的目的,而活動的目標必須有意義,比如說,推出一種主要產品―例如一種新車型,或獎勵銷售業績優秀的員工。只有這樣,活動才值得舉辦。不要將活動用作掩飾內部策略的花樣。例如,為了發布一種因有缺陷而銷路不好的產品來舉辦一次豪華的活動,這樣不僅解決不了問題,而且還會導致資金浪費,損害公司名譽等更多的問題。所以,一定要確保活動由舉辦的意義。


公司目標將決定你如何制定計劃和舉辦活動。如果你想為與會的客人準備一場活動,但客人們在同一個晚上還可能會選擇參加其他活動,那么你的目標就是激發他們的興趣,吸引他們來參加你的活動并愿意留下來與你的員工交流溝通。


如果公司做活動策劃的目標是吸引媒體關注,比如,推介一個的會場,那么這個活動就要想辦法引發記者們的興趣。你可以發一些吸引人的電子郵件,邀請他們來參觀一下活動的幕后籌備工作,借以提醒他們活動舉辦的日期。


同時可以設立一個現場聊天室,讓大家發表自己的意見和看法。還可以為各新聞媒體以及邀請到的客人和名人們專門舉辦一個招待會,確保給記者們照相的機會和進行訪談的時間。可以拍一些記者和名人嘉賓的合影,把照片沖洗出來,放在標有廣告語的精致鏡框里在晚會結束時連同新聞資料袋分發給他們。


記住,僅僅把媒體工作者邀請到場,讓他們自由活動是不夠的。你必須知道他們需要什么,然后滿足他們的需要。指派員工接待他們,帶他們到各處參觀 下,并把他們介紹給主要人物。


以上關于“活動策劃有哪些步驟”和“公司進行活動策劃考慮的幾個問題”的介紹,希望能讓您了解“活動策劃”帶來幫助。


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